Personalberichterstattung Mit Informationssystemen: Möglichkeiten, Methoden, Beispiele

ISBN-13: 9783322870506 / Niemiecki / Miękka / 2013 / 298 str.

H. G. Grunefeld; H. G. Grunefeld

Opis

Die vorliegende Ausarbeitung wendet sich sowohl an Praktiker im Personal- als auch im Rechnuogswesen. Sie behandelt ein schwieriges Grenzgebiet zwischen diesen bei- den Unternehmensfunktionen. Der Begriff "Personalberichterstattung" ist vieldeutig. Inhalt und Grenzen dieser Aufgabe werden in jedem Unternebmen anders interpretiert. Die Spanne reicht von einer einfachen Personalstatistik bis zu einem wichtigen Informations- und l..en- kungsinstrument der Unternehmensleituog. Dieser letztgenannte Aspekt gewinnt zu- nebmend an Bedeutung. Dies liegt sowohl daran, daB die Offentlichkeit, die Be- triebsriite und die Mitarbeiter das Personalgeschehen besonders aufmerksam verfol- gen und auf Veriinderungen manchmal empfindlich reagieren, als auch daran, daB der Personalaufwand uberproportional ansteigt und das Ergebnis belastet. Aus beiden Grunden ist es erforderlich, daB sich die Unternehmen mit Hilfe der Personalberichterstattung ein Instrument schaff en, das die komplexen Verhaltnisse des Personalbereiches transparent macht und rechtzeitig auf zu erwartende Entwick- lungen hinweist und LOsungsmoglichkeiten aufzeigt. In dem vorliegenden Buch werden die Grundlagen und Methoden der Personal be- richterstattung beschrieben. Eine Themenubersicht zeigt das zu erfassende Spektrum. Die Ausarbeitung weist den Weg, wie man zu den erforderlichen Daten fur die Per- sonalberichterstattung gelangen kann: 1m Mittelpunkt steht die Beschreibung, eines Personalinformationssystems. Anhand zahlreicher Thbellenbeispiele werden dann die aus dem Personalinformationssystem zu gewinnenden Informationen zusam- mengestellt. Zahlreiche Beispiele uber die Datenaufbereitung und Auswertung legen dar, wie man die gewonnenen Informationen nutzen kann. So erhalt der Praktiker ein Hilfsmittel, das es ibm ermoglicht, den gewiesenen Weg nachzuvollziehen.

Spis treści

1. Einleitung.- 2. Grundlagen der Personalberichterstattung.- 2.1 Zielsetzung.- 2.2 Anforderungen an die Personalberichterstattung.- 2.3 Themen und Inhalt.- 2.4 Quellen.- 2.5 Einheitliche Begriffsprägung und -definition.- 3. Aufbau und Gestaltung eines Personalinformationssystems.- 3.1 Definition des Begriffes „Personalinformationssystem”.- 3.2 Brauchen wir Personalinformationssysteme?.- 3.3 Anforderungen an ein Personalinformationssystem.- 3.4 Grenzen eines Personalinformationssystems.- 3.5 Datenherkunft und Datenfluß.- 3.6 Systemgestaltung.- 3.7 Datenprüfung.- 3.8 Datenschutz und Datensicherheit.- 3.9 Pflege des Personalinformationssystems.- 3.10 Nutzung des Personalinformationssystems.- 3.11 Kosten und Nutzen des Personalinformationssystems.- 3.12 Vorgehen bei der Entwicklung eines Personalinformationssystems.- 4. Datenaufbereitung.- 4.1 Gliederung und Aufbau von Personalstatistiken.- 4.2 Bedeutung der Analyse.- 4.3 Analysemethoden.- 4.4 Analyse des Personalaufwandes.- 4.5 Aufbau und Gliederung eines Personalkennzahlensystems.- 4.6 Bildung von Rückstellungen.- 5. Auswertungen.- 5.1 Zielsetzung und Gestaltung von Auswertungen.- 5.2 Aufstellung und Auswertung der Mitarbeiterstruktur.- 5.3 Unterstützung der Personalplanung und Personalentwicklung durch die Personalberichterstattung.- 5.4 Auswertung des Krankenstandes.- 5.5 Personalkostenüberwachung.- 5.6 Steuerung und Überwachung des Ausbildungsaufwandes.- 5.7 Überwachung der Kosten des Wohnungswesens.- 5.8 Überwachung der Kosten des Betriebsverfassungs-/ Mitbestimmungsgesetzes.- Anlagen.- Anlage 1: Merkmalkatalog (Verzeichnis der im Personalinformationssystem gespeicherten Daten).- Anlage 2: Tabellenkatalog des Personalinformationssystems.- Stichwortverzeichnis.