Michaela Heinz est habilitée à diriger des recherches en linguistique appliquée à l'Université d'Erlangen; elle y a enseigné la métalexicographie pendant dix ans. Elle a travaillé au sein de différentes équipes lexicographiques en France (Petit Robert; InaLF - Usages et Marges), en Belgique (Valibel), en Suisse (Dictionnaire suisse romand) et au Québec (TLFQ). Depuis 2004, elle organise régulièrement les ' Journées allemandes des dictionnaires ' à Klingenberg am Main.