Comment Choisir Une Solution de Gestion d''archives? » książka
Comment Choisir Une Solution de Gestion d''archives?
ISBN-13: 9786131566592 / Francuski / Miękka / 2018 / 108 str.
La question peut se poser de savoir s''il faut informatiser le service d''archives ou se contenter d''un systA]me manuel. Il n''existe pas de rA(c)ponse unique, chaque entreprise et chaque A(c)tablissement A(c)tant un cas particulier avec ses besoins et ses contraintes propres. Actuellement, le service Archives de la CommunautA(c) d''AgglomA(c)ration de la Porte du Hainaut se pose cette question. Ce service, crA(c)e en novembre 2008, souhaite ainsi mettre en place une solution logicielle de gestion d''archives. D''ici quelques annA(c)es, ce service devra faire face A un fond de plus en plus volumineux, et souhaite donc informatiser le service dA]s maintenant.Pour Aatre mise en place, une solution logicielle doit Aatre bien pensA(c)e et rA(c)flA(c)chie A l''avance.Une A(c)tude, ainsi qu''une rA(c)flexion sont donc indispensables pour mener A bien ce travail. Cette A(c)tude prendra en compte l''existant du service archives, les enjeux de la mise en place d''un logiciel de gestion d''archives, ainsi que le recueil des attentes des agents et de l''archiviste. Si cette solution est mise en place, il faut A(c)galement penser A la phase de conduite de changement, qui est primordiale pour le bon dA(c)roulement du projet.
"La question peut se poser de savoir sil faut informatiser le service darchives ou se contenter dun système manuel. Il nexiste pas de réponse unique, chaque entreprise et chaque établissement étant un cas particulier avec ses besoins et ses contraintes propres". Actuellement, le service Archives de la Communauté dAgglomération de la Porte du Hainaut se pose cette question. Ce service, crée en novembre 2008, souhaite ainsi mettre en place une solution logicielle de gestion darchives. Dici quelques années, ce service devra faire face à un fond de plus en plus volumineux, et souhaite donc informatiser le service dès maintenant.Pour être mise en place, une solution logicielle doit être bien pensée et réfléchie à lavance.Une étude, ainsi quune réflexion sont donc indispensables pour mener à bien ce travail. Cette étude prendra en compte lexistant du service archives, les enjeux de la mise en place dun logiciel de gestion darchives, ainsi que le recueil des attentes des agents et de larchiviste. Si cette solution est mise en place, il faut également penser à la phase de conduite de changement, qui est primordiale pour le bon déroulement du projet.
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