Reorganisation im Unternehmen an einem Fallbeispiel

ISBN-13: 9783638879644 / Niemiecki / Miękka / 2008 / 44 str.

Marco Fricke; Jan Ihde

Opis

Studienarbeit aus dem Jahr 2004 im Fachbereich BWL - Unternehmensfuhrung, Management, Organisation, Note: 2,0, Hochschule fur Angewandte Wissenschaften Hamburg, Veranstaltung: HAW Hamburg, 8 Quellen im Literaturverzeichnis, Sprache: Deutsch, Abstract: 1 Aufgabenstellung 1.1 Wiedergabe des Falles 2 Die Firma Intensiv-Medical" stellt medizinische Gerate fur die Intensiv-Medizin her. Im Zuge von Reorganisationsmassnahmen soll auch der verwaltungsmassige Ablauf der Beschaffung umstrukturiert werden. Bislang lief der Beschaffungsvorgang in folgender Weise ab: Die jeweilige Fachabteilung gab Ihre Anforderungen an den zentralen Einkauf. Dieser nahm die Bestellung vor. In der Warenannahme wurden die Lieferungen physisch auf Ubereinstimmung mit dem Lieferschein gepruft. Der Lieferschein wurde mit dem Bestatigungsvermerk an die Rechnungsprufung weitergeleitet. Hier wurde die Ubereinstimmung des Lieferscheins mit der Rechnung und der Kopie der Bestellung uberpruft, eventuelle Reklamationen vorgenommen und die Zahlung angewiesen. Durch die Neuorganisation der Beschaffung - u.a. durch Etablierung eines neuen EDV-Systems - werden die Funktionen der Rechnungsprufung an die Warenannahme ubertragen. Die Uberprufung der Ubereinstimmung der Lieferung mit der Bestellung und Lieferschein erfolgt nun bei der Warenannahme. Die Bestatigung der Warenannahme ist zugleich auch die Zahlungsanweisung. In der Rechnungsprufung waren bislang funf Mitarbeiter beschaftigt. Einer von ihnen geht anlasslich der Umstellung in den vorzeitigen Ruhestand, ein anderer kundigt sein Arbeitsverhaltnis. Drei Sachbearbeiter aus der Rechnungsprufung sollen zukunftig in der Warenannahme tatig werden. (Helmut Hansen, 39 Jahre alt, 6 Jahre in der Firma / Klaus Kolter, 52 Jahre alt, 16 Jahre in der Firma, bisher Gruppenleiter in der Rechnungsprufung / Sigrid Sievers, 34 Jahre alt, 8 Jahre in der Firma). Aufgrund der Ausweitung der Lagerkapazitat ist hier ein zusatzlicher Personalbedarf entstanden. Ludwig Last ist