Management EDV-basierender Dokumente innerhalb des Workflow-Managements bei Gruppenarbeit

ISBN-13: 9783640776665 / Niemiecki / Miękka / 2010 / 42 str.

Patrick Press; Oliver Junge

Opis

Studienarbeit aus dem Jahr 2002 im Fachbereich BWL - Unternehmensfuhrung, Management, Organisation, Note: 1,7, Fachhochschule Braunschweig / Wolfenbuttel; Standort Wolfenbuttel (Fachbereich Betriebswirtschaft), Veranstaltung: Projektmanagement, 12 Quellen im Literaturverzeichnis, Sprache: Deutsch, Abstract: Eine heute haufig angewandte moderne Form der Arbeit ist die Gruppenarbeit. Sie ist die Summe aller aufgabenbezogenen Tatigkeiten, welche von Gruppenmitgliedern ausgefuhrt werden, um zielbezogene Aufgaben zu erfullen und somit Gruppenziele zu erreichen siehe TSMB95, Seite 11]. Sie findet in Arbeitsgruppen oder Teams satt. Zur Steigerung der Effektivitat, Flexibilitat und Produktivitat betrieblicher Ablaufe wird auch im Zusammenhang mit Gruppenarbeit vom Workflow-Management gesprochen. Workflow-Management umfasst alle Aufgaben, die bei der Ausfuhrung und Steuerung einer endlichen Folge von Aktivitaten der Geschaftsvorgange oder Geschaftsprozesse erfullt werden mussen. Oftmals ist Inhalt der Gruppentatigkeit das Erstellen von Dokumenten. Als Beispiele seien Pflichtenhefte, Kundenanschreiben, Prasentationen oder Handbucher zu Softwareprodukten genannt. Taglich steigt die Flut der zu bearbeitenden Dokumente vgl. Nas93, Seite129], die aber Grundlage vieler Geschaftsvorgange sind. Als problematisch erweist sich haufig die unstrukturierte Handhabung der Dokumente, die von mehreren Personen bearbeitet werden. Bei einer Fortfuhrung der Arbeit durch eine andere Person muss diese an der letzten Version anknupfen. Diese Arbeit bezieht sich auf EDV-basierende Dokumente. Entscheidend bei einer strukturierten Bearbeitung von Dokumenten ist das Versionsmanagement dieser, ebenso ihre Weiterleitung. Weiterhin relevant ist die Kommunikation mit dem Kunden. Diesem muss die aktuellste Information uber das Projekt jederzeit zur Verfugung gestellt werden konnen.