Inhaltsverzeichnis
Vorwort
Inhaltsverzeichnis
Abbildungsverzeichnis
Tabellenverzeichnis
Abkürzungen
1Einleitung
2Der Lahn-Dill-Kreis
3Aktuelle Problematik
3.1Beobachtung der Problematik
3.2Bestehender Aktenplan
3.3Die Projektstellung
4Analyse des IST-Zustandes
4.1Erläuterung zur Methodik der Evaluation
4.2Ermittelte Eckdaten aus der Evaluation
4.3Auswertung der Ergebnisse
4.3.1Auswertung der allgemeinen Angaben
4.3.2Auswertung Zugriff im Vertretungsfall und Aktenplan/Ordnerstruktur
4.3.3Auswertung Archivierung, Schriftverkehr, Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Ordnung am Arbeitsplatz
4.3.4Auswertung des Brainstorming zu verschiedenen Schlagworten
4.4Fazit
5Darstellung des SOLL-Zustandes
5.1Grundsätzliche Anforderungen
5.1.1Zugriff im Vertretungsfall
5.1.2Aktenplan/Ordnerstruktur
5.1.3Archiv/Archivnutzung
5.1.4Elektronischer Schriftverkehr
5.1.5Dienstprogramme
5.1.6Einarbeitung neuer Mitarbeiter
5.1.7Ordnung am Arbeitsplatz
6Der Aktenplan
6.1Bezug
6.2Allgemeine Struktur
6.3Allgemeines Verfahren zur Aufstellung und Einführung
6.4Elektronische Akte
6.5Ausblick: Zukünftiges E-Government
7Dokumentenmanagement und Enterprise-Content-Management
7.1Enterprise-Content-Management beim Lahn-Dill-Kreis
7.2Marktübersicht Dokumentenmanagement-Hersteller
7.3Wirtschaftlichkeit eines DMS-Einsatzes
8Konzept zur Reorganisation des Aktenplanes der Abteilung Gesundheit
8.1Was ist ein Konzept und wozu dient es?
8.2Das Konzept
8.2.1Managementsummary
8.2.2Hintergrund und Ziel
8.2.3Vorgehensweise
8.2.4Kosten und Nutzen
8.2.5Maßnahmen-/Ressourcen-/Zeitplan
9Schlusswort
Quellenverzeichnis
Anhang