Konzept zur Reorganisation des Aktenplanes der Abteilung Gesundheit der Kreisverwaltung des Lahn-Dill-Kreises

ISBN-13: 9783668654693 / Niemiecki / Miękka / 2018 / 92 str.

Christina Bischoff-Moos

Spis treści

Inhaltsverzeichnis Vorwort Inhaltsverzeichnis Abbildungsverzeichnis Tabellenverzeichnis Abkürzungen 1Einleitung 2Der Lahn-Dill-Kreis 3Aktuelle Problematik 3.1Beobachtung der Problematik 3.2Bestehender Aktenplan 3.3Die Projektstellung 4Analyse des IST-Zustandes 4.1Erläuterung zur Methodik der Evaluation 4.2Ermittelte Eckdaten aus der Evaluation 4.3Auswertung der Ergebnisse 4.3.1Auswertung der allgemeinen Angaben 4.3.2Auswertung Zugriff im Vertretungsfall und Aktenplan/Ordnerstruktur 4.3.3Auswertung Archivierung, Schriftverkehr, Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Ordnung am Arbeitsplatz 4.3.4Auswertung des Brainstorming zu verschiedenen Schlagworten 4.4Fazit 5Darstellung des SOLL-Zustandes 5.1Grundsätzliche Anforderungen 5.1.1Zugriff im Vertretungsfall 5.1.2Aktenplan/Ordnerstruktur 5.1.3Archiv/Archivnutzung 5.1.4Elektronischer Schriftverkehr 5.1.5Dienstprogramme 5.1.6Einarbeitung neuer Mitarbeiter 5.1.7Ordnung am Arbeitsplatz 6Der Aktenplan 6.1Bezug 6.2Allgemeine Struktur 6.3Allgemeines Verfahren zur Aufstellung und Einführung 6.4Elektronische Akte 6.5Ausblick: Zukünftiges E-Government 7Dokumentenmanagement und Enterprise-Content-Management 7.1Enterprise-Content-Management beim Lahn-Dill-Kreis 7.2Marktübersicht Dokumentenmanagement-Hersteller 7.3Wirtschaftlichkeit eines DMS-Einsatzes 8Konzept zur Reorganisation des Aktenplanes der Abteilung Gesundheit 8.1Was ist ein Konzept und wozu dient es? 8.2Das Konzept 8.2.1Managementsummary 8.2.2Hintergrund und Ziel 8.2.3Vorgehensweise 8.2.4Kosten und Nutzen 8.2.5Maßnahmen-/Ressourcen-/Zeitplan 9Schlusswort Quellenverzeichnis Anhang