Informationsmanagement und Datenbanksysteme in Museen am Beispiel des Sprengel Museum Hannover

ISBN-13: 9783838652030 / Niemiecki / Miękka / 2002 / 166 str.

Melanie Fackler

Opis

Inhaltsangabe: Einleitung: Da alle Aufgabenbereiche eines Museums mit der Erarbeitung, Erfassung und Bereitstellung von Informationen verbunden sind, sollte die Arbeit mit Informationen im Museum durch geeignete technologische und organisatorische Rahmenbedingungen optimiert werden. Die vorliegende Arbeit beschaftigt sich mit der Bedeutung von Informationsmanagement und Datenbanksystemen in diesem Bereich. Das Informationsmanagement plant, fuhrt und kontrolliert die Beschaffung, Verarbeitung, Ubertragung und Bereitstellung von Informationen. Nach der Ermittlung von Informationsquellen, -empfangern und -bedurfnissen werden passende Formen der Informationsorganisation und -speicherung gewahlt. Der Einsatz eines Datenbanksystems im Museum kann fur die Erfassung, Bearbeitung und Nutzung von Informationen Vorteile bringen. Gleichzeitig muss sich das Museum aber erneut seiner Aufgaben und Ziele bewusst werden und die Betriebsstrukturen uberdenken und gegebenenfalls andern. Die Beschreibung der Situation im Sprengel Museum Hannover erganzt die theoretischen Ausfuhrungen. Im Sprengel Museum Hannover wird das in Deutschland weit verbreitete Datenbanksystem HiDA/MIDAS (Hierarchischer Dokument-Administrator / Marburger Informations-, Dokumentations- und Administrationssystem) eingesetzt. HiDA/MIDAS dient der Inventarisierung und Katalogisierung und ist fur die detaillierte Beschreibung von Kunstwerken gut geeignet. Es musste jedoch festgestellt werden, dass das System im Gegensatz zu Programmen wie „MuseumPlus" und „arteFact" sehr benutzerunfreundlich ist und dass es Aufgabenbereiche wie Offentlichkeitsarbeit, Vermittlung und Administration kaum unterstutzt. Ein weiterer Schwerpunkt dieser Arbeit betrifft die Bedeutung von Standards. Um die langfristige Verwendbarkeit von Informationen zu sichern und um den Austausch von Informationen zwischen verschiedenen Informationsanbietern zu ermoglichen, mussen in Bezug auf Datenwerte, Informationskategorien, Datenstruktur und Inform