Elektronische Archivierungssysteme: Image-Managment-Systeme, Dokument-Management-Systeme

ISBN-13: 9783642974748 / Niemiecki / Miękka / 2012 / 416 str.

J. Rgen Gulbins; Markus Seyfried; Hans Strack-Zimmermann

Opis

Unternehmen und Beh rden stehen einer wachsenden Flut von Informationen - Texte, Bilder, Dokumente - gegen ber, die zwar mittels Computer erzeugt und bearbeitet, jedoch meist als Papierkopie archiviert werden. Die Zukunft aber geh rt den elektronischen Archivierungssystemen. Dieses Buch beschreibt den aktuellen Stand elektronischer Archivierungssysteme und zeigt, was weiterer Entwicklung bedarf. Ausf hrlich wird der technische Hintergrund der Systeme erkl rt, von der Erfassung und Ausgabe von gro en Datenmengen ber die Speichermedien bis hin zu der verwirrenden Vielzahl von Datenformaten. Da Archivsysteme zumeist ein Teil eines Gesamt-DV-Konzeptes sind, wird auch die Einbindung solcher Systeme angesprochen. Umfassend werden auch die kritischen Punkte dargestellt und bewertet: Datensicherheit, Archivkapazit ten, Auffinden von Dokumenten und juristische Aspekte. Gezielte Hilfen f r die Planung von Archivierungssystemen sowie die Darstellung von konkret realisierten Anwendungen und ein umfangreiches Glossar runden das Buch ab. Das Autorenteam steht f r Fachkompetenz und Praxisbezug. J. Gulbins ist Fachbuchautor, seine Co-Autoren ("iXOS") sind ma geblich an der Entwicklung von Archivierungssystemen beteiligt.

Recenzje

"Das klar strukturierte und verständlich geschriebene Buch gibt dem Studierenden einen guten Einblick... dem Praktiker dagegen liefert es Hilfestellungen bei der Systemplanung und -einführung."
(Werkstatt und Betrieb)

Spis treści

Vorwort.- 1.1 Datenklassen.- 1.2 Potentielle Vorteile von Archivsystemen.- 1.3 Ein bißchen Terminologie.- 1.4 Konventionen in diesem Buch.- Die Architektur von Archivsystemen.- 2.1 Die System-Architektur.- 2.2 Die Client-Server-Architektur.- 2.3 Das Betriebssystem.- 2.4 Die Datenbanken.- 2.5 Die Vernetzung.- 2.6 Die Benutzeroberfläche.- 2.7 Das Retrievalsystem.- 2.8 Das Ablagesystem.- 2.8.1 Der Archivserver (Ablageserver).- 2.9 Die Erfassungsplätze.- 2.10 Attributierarbeitsplätze.- 2.11 Nutzungsarbeitsplätze.- 2.12 Druckserver.- 2.13 Das Baukastenprinzip.- Die Peripherie.- 3.1 Geräte zur Datenerfassung.- 3.1.1 Scanner.- 3.1.2 Kameras zur Vorlagenerfassung.- 3.1.3 Digitalisierer.- 3.2 Komprimierungshardware.- 3.3 Geräte zur Datenausgabe.- 3.3.1 Büdschirme.- 3.3.2 Drucker.- 3.3.3 FAX-Ein-/Ausgabe.- 3.3.4 Ausgabe auf Film.- 3.4 Kopierer als Scanner und Drucker.- 3.5 Kommentar zur Peripherie.- Speichermedien.- 4.1 Die Speicherhierarchie.- 4.2 Haupt- und Cache-Speicher.- 4.3 Magnetplattenspeicher.- 4.4 Bandspeicher.- 4.5 Optische Speichermedien.- 4.5.1 WORM-Systeme.- 4.5.2 Wiederbeschreibbare optische Platten.- 4.5.3 CD-Systeme.- 4.6 Jukeboxen — Plattenroboter.- 4.7 Optische Bänder.- 4.8 Welcher Speicher zu welchem Zweck?.- 4.9 Entwicklung der Speichertechnologie.- 4.10 Kommentar zu Speichermedien.- Datenformate.- 5.1 Das Problem der Datenformate.- 5.2 Vergleich von CI und NCI.- 5.2.1 Speicherbedarf bei CI und NCI.- 5.3 Datenkomprimierung.- 5.3.1 Die FAX-Komprimierung.- 5.3.2 Die JPEG-Komprimierung.- 5.4 Konvertierung zwischen NCI und CI.- 5.4.1 OCR-Erkennung.- 5.4.2 Raster-Vektor-Konvertierung.- 5.4.3 Die Wandlung CI zu NCI.- 5.5 Standards und Quasi-Standards.- 5.5.1 Das FAX-Format.- 5.5.2 TIFF.- 5.5.3 Kodierung reiner Texte.- 5.5.4 ODA/ODIF.- 5.5.5 SGML und DDL.- 5.5.6 CALS.- 5.5.7 DCA/DIA.- 5.6 Kommentar zu den Formaten.- Kritische Punkte in Archiven.- 6.1 Die InformationsVerteilung.- 6.2 Die Datenerfassung.- 6.2.1 Welche Dokumente sind zu erfassen?.- 6.2.2 Qualitätsanforderungen.- 6.2.3 Mengen- und Zeitanforderungen.- 6.2.4 Arbeitsablauf bei der Erfassung.- 6.3 Ablage und Retrieval.- 6.3.1 Indizieren/ Attributvergabe.- 6.3.2 Archivkapazitäten.- 6.3.3 WORM- oder MO-Systeme?.- 6.3.4 Datensicherheit.- 6.4 Das Gesamtsystem.- 6.4.1 Einbindung der weiteren DV.- 6.4.2 Die Administration.- 6.5 Rechtliche Aspekte.- 6.6 Die schnelle IT-Entwicklung.- 6.7 Die menschliche Psychologie.- Planung von Archivsystemen.- 7.1 Die Archiv-Beschaffung als Projekt.- 7.2 Analyse des Archivguts.- 7.2.1 Papier als Archivgut (NCI-Daten).- 7.2.2 CI Daten aus Text- und anderen Systemen.- 7.2.3 Mikrofilme, Mikrofiche (NCI Daten).- 7.3 Die Auflösung beim Erfassen, Anzeigen und Drucken.- 7.3.1 Anforderung an die Ausgabe.- 7.4 Arbeitsablauf bei der Archivierung.- 7.5 Attributierung der Dokumente.- 7.6 Die Struktur des Archivs.- 7.7 Kapazitätsanforderungen.- 7.8 Vorgangsbearbeitung.- 7.9 Sicherheitsaspekte.- Archivsysteme im praktischen Einsatz.- 8.1 Systeme in Versicherungen und Banken.- 8.1.1 Anwendung am Beispiel einer Versicherung.- 8.2 Archive in Behörden und Verwaltungen.- 8.2.1 Ein Archivsystem in einer Verwaltung.- 8.3 Archive im kommerziellen Einsatz.- 8.3.1 Ein Archivsystem für SAP R/3 und R/2.- 8.4 Systeme im technischen Bereich.- 8.4.1 Zeichnungsarchive.- 8.4.2 Ersatzteilkataloge.- 8.4.3 Manuale (Handbücher).- 8.4.4 Beispiel für ein Zeichnungsarchiv.- Tabellen und Beispiele.- A. 1 Datenvolumina.- A.2 Darstellungsqualität bei unterschiedlichen.- Auflösungen.- A.3 Einige Dokumentenmuster.- Literatur-und Quellenverzeichnis.- Adressenverzeichnis.- Stichwortverzeichnis.

O autorze

Jürgen Gulbins studierte Informatik an der TU Karlsruhe. Nach einer Tätigkeit an der Universität ist er seit 1983 in der Industrie als Entwicklungsleiter für Unix, Produktmanager und Berater tätig. Nach dem Aufbau des IXOS Competence-Centers in Walldorf arbeitete er als DMS-Berater, danach im Bereich der Produktdefinition und Architektur. Nach zwei Jahren bei einem Internet-Startup, zuständig für IT-Security und die interne IT, ist er seit Anfang 2002 selbständiger Berater für DMS und Sicherheitsfragen und freier Autor. Das Spektrum seiner Bücher reicht von Unix/Linux bis zu FrameMaker, Typographie, DMS und digitale Fotografie.