Dokumentenmanagementsysteme und deren Einführung in einem Unternehmen

ISBN-13: 9783638696876 / Niemiecki / Miękka / 2007 / 104 str.

Daniel Wittwer

Opis

Diplomarbeit aus dem Jahr 2002 im Fachbereich Informatik - Angewandte Informatik, Note: 1,7, FOM Essen, Hochschule fur Oekonomie & Management gemeinnutzige GmbH, Hochschulleitung Essen fruher Fachhochschule (Fachbereich Informatik), Sprache: Deutsch, Abstract: Dokumentenmanagementsysteme und deren Einfuhrung in ein Unternehmen: Wissen wird zur Ware, gleichbedeutend mit einem Rohstoff oder gar ein zu bearbeitendes Produkt, das zunehmend an Beachtung gewinnt. Neben Arbeit, Kapital und Boden gilt es deswegen schon langst als der vierte Produktionsfaktor, der in Wirtschaftsunternehmen und Verwaltung zum Wettbewerbsfaktor wird. Informationen mussen fur Auswertungen oder aus steuerlichen Grunden uber lange Zeitraume aufbewahrt und jederzeit verfugbar gemacht werden. Die Verwaltung und Speicherung von Wissen in Form von Dokumenten und die Fahigkeit, es in angemessener Zeit aufzufinden, wird deshalb zu einem wichtigen Aspekt heutiger Unternehmensorganisationen. Ziel dieser Arbeit ist es, dem Leser einen Einblick in die recht heterogene Welt der DMS und dessen heute ublichen Grundfunktionen zu geben. Im Gegensatz zu Standardsoftware stellt sich die Struktur eines DMS oft als sehr uneinheitlich dar, da sich bislang keine allgemein einheitlichen Standards am Markt entwickelt haben. Aus diesem Grund ist es kaum moglich, eine Musteranleitung fur die Einfuhrung eines DMS abzubilden - vielmehr sollen Anregungen zum Aufbau eines eigenen Systems gegeben werden, die durch Hinzuziehung von Literatur gesammelt werden konnten und durch praktische Erfahrungen gefestigt wurden. Da Dokumentenmanagementprojekte bezuglich Laufzeit, Integrationsanforderung und Akzeptanz durch die Mitarbeiter oft unterschatzt werden, ist eine umfangreiche und fruhzeitige Vorbereitung mitbestimmend fur den Erfolg des Projektverlaufs. Diese Arbeit soll technische Grundlagen zum Thema DMS und Workflow vermitteln und neben rechtlichen Aspekten einen moglichen Projektablauf aufzeigen. Zum Abschlu