Dokumentenmanagement im mittelständischen Unternehmen: Geschäftsprozeß - Workflow - DMS

ISBN-13: 9783836661294 / Niemiecki / Miękka / 2008 / 108 str.

Torsten Neumann

Opis

In der heutigen Zeit der hochentwickelten IT-Technologie ist das Thema "Dokumentenmanagement im Unternehmen" immer noch aktuell. Die Umsetzung bereitet teilweise immer noch enorme Schwierigkeiten, obwohl die IT-Technologie der jetzigen Zeit leistungsfahige Systeme anbietet. Eine Recherche bis zur Geschichte der Organisationsentwicklung und der Entwicklung der Datenverarbeitung wurde zur Ursachenanalyse herangezogen. Dies war notwendig, um hierarchische Barrieren richtig beurteilen zu konnen. Es mute ein ganzheitlicher aber dennoch vereinfachter Ansatz als Konzeption fur ein Vorgehensmodell entwickelt werden. Dieser Ansatz wird in folgender Struktur: -Betriebswirtschaftliche Kennzahlen -Geschaftsproze -Workflow -Dokumentenmanagementsystem (DMS) -Ergonomische Anwendung Erfasst und auf Grundlage eines Datenbanksystems realisiert. Am Beispiel eines besonderen Szenarios wird ein beispielhafter Diskurs praktisch umgesetzt. Die im Szenario dargestellten Beispiele sind zum Verstandnis der Vorgehensweise ausgewahlt worden. Die Methoden der Geschaftsprozemodellierung -"Reengineering" und -"kontinuierliche Verbesserung" werden in dieser Arbeit beispielhaft angewendet. Prinzipiell wird eine Optimierung der Geschafts- bzw. Verwaltungsprozesse durch Einfuhrung eines Workflows realisiert. Die Losung der semantischen Lucke zwischen Geschaftsproze und Workflow wird beispielhaft dargestellt. Das Datenbankmanagementsystem (DBMS) wird in diesem Zusammenhang genauer analysiert. Die Abbildung bisheriger Papierdokumente in eine elektronische Form wird weiterhin anhand einer ergonomischen Sichtsweise genauer untersucht. Ebenso ist die Methode der "kontinuierlichen Verbesserung" ein weiterer wesentlicher Bestandteil dieser Arbeit. Der Anwender soll das DMS richtig annehmen und anwenden konnen. Auf den Einflu der Mitarbeiter im Unternehmen wird weiterhin naher eingegangen und beispielhaft beschrieben. Zu allen angewendeten Modellen wird jedoch der Vollstandigkeit halber au

O autorze

Torsten Neumann Diplom-Informatiker für Informations- und Kommunikations-Management (FH) der Wilhelm Büchner Hochschule. Abschluss Januar 2008 als Diplom Informatiker.