Ablage: Information Optimal Organisieren

ISBN-13: 9783409391061 / Niemiecki / Miękka / 1999 / 192 str.

Margit Gätjens-Reuter

Opis

Neu in der dritten Auflage sind ein Uberblick uber moderne Speichertechniken und den heutigen Stand der elektronischen Informationsverwaltung und Archivierung sowie verschiedene Checklisten fur die Reorganisation der Ablage."

Spis treści

1 Die Informationsflut und wie man sie in den Griff bekommt.- 2 Aktenfluss statt Aktenstau!.- Das Büro platzt aus allen Nähten.- Wo der Platz knapp wird, fehlt die Organisation.- Zugreifen, aber wie oft?.- Welche Rolle spielt die Schriftgutart?.- Aktenfluss-Schema und quantitative, selektive Ist-Aufnahme.- So wird aus dem Aktenstau ein Aktenfluss.- Arbeitsplatz- und Gruppenregistratur.- Zwischenregistratur.- Altablage/Archiv — Rumpelkammer oder Datenbank?.- Die Endstation — Vernichtung von Schriftgut.- 3 Ablagetechnik für konventionelles Schriftgut.- Die Macht der Gewohnheit macht auch vor Büros nicht Halt.- Welche alternativen Ablagetechniken gibt es?.- Liegende Ablage.- Stehende Ablage: Ordner und Kassetten.- Hängende Ablage.- Was gibt es sonst noch?.- Lose Blätter — fliegende Blätter?.- Welche Ablagetechnik ist die beste?.- 4 Alternative Ablagetechniken.- 5 Alles in Ordnung?.- Woran herkömmliche Ordnungsmethoden oft scheitern.- Die Alternative: Das Bausteinsystem.- Schriftgut statt Bälle.- Ein Systembaukasten für Ihre private Ordnung.- 6 Ablage per Computer?.- „Akten-James — ein Butler fürs Papier.- Dokumentenmanagement — die Lösung?.- 7 Schriftgutorganisation — lohnt sich das?.- 8 Projektablauf der Schriftgut-Reorganisation.- Die Autorin.- Stichwortverzeichnis.

O autorze

Margit Gätjens-Reuter, geschäftsführende Gesellschafterin der Planolog Organisationsberatung GmbH, ist bekannt als Autorin zahlreicher Fachbücher und Fachartikel zum Thema Sekretariats-Organisation. Ihre Beratungsschwerpunkte liegen im Bereich Aufbau- und Ablauforganisation.