Das Große Word 4.0 Buch: Eine Praxisgerechte Beschreibung Aller Anwendungsmöglichkeiten Für Den Anspruchsvollen Benutzer

ISBN-13: 9783528046767 / Niemiecki / Miękka / 1988 / 387 str.

Ernst Tiemeyer

Opis

Der Burobereich hat insbesondere in den letzten Jahren einen tiefgreifenden Bedeutungswandel erfahren. Tiefgreifend und beeindruckend waren und sind dabei solche Veranderungen, die durch technologische Fortschritte und organi satorische Massnahmen verursacht werden. Allgemein zeigt sich heute ein Trend zur Integration der Informationsverarbei tung und zur Dezentralisation des Technologieeinsatzes und der Aufgabener fUllung. Typisches Endgerat am Buroarbeitsplatz ist bereits vielfach und kunftig verstarkt der Personal Computer, da dieser eine multifunktionale Einsatzmoglichkeit bietet und somit sowohl dem Aspekt der Wirtschaftlichkeit als auch dem Wunsch der Beschaftigten nach vielfiiltigen Aufgabeninhalten ge recht wird. Um den aus den "Neuen Technologien" resultierenden neuen Anforderungen gerecht zu werden, sollte jeder kaufmannisch Tatige uber ein ausreichendes Hintergrundwissen verfUgen und - je nach Einsatzfeld - in der Lage sein, die verschiedenen "Benutzerwerkzeuge" des Personal Computing (Textverarbei tung, Tabellenkalkulation, Graphik, Datenbanken) zu nutzen. Bereits fruhzeitig wurden in unserem Unternehmen Uberlegungen angestellt, wie unsere Auszubildenden und andere betroffene Mitarbeiter optimal auf diese neuen Anforderungen vorbereitet werden konnen. Eine Betrachtung der Ist-Si tuation der beruflichen Bildung vor vier Jahren zeigte, dass viele Auszubildende und Angestellte in Buro und Verwaltung nur unzureichend auf die aktuellen und kunftigen Anforderungen vorbereitet werden. Im Unterricht, in Lehrplanen und in den Prufungen kam das Thema "Neue Technologien" lediglich am Rande vor. Padagogisch aufbereitetes Lehr- und Lernmaterial fehlte nahezu vollkom me

Spis treści

1 Aufbau und Handling des Programms MS-Word (Einrichten und Starten, Bildschirmaufbau, Befehlshandling).- 1.1 Einrichten des Programms.- 1.2 Starten des Programms.- 1.3 Grundaufbau der Bildschirmmaske.- 1.4 Arbeiten im Befehlsbereich (Befehlshandling).- 1.4.1 Auslösen von Befehlen.- 1.4.2 Ausfüllen von Befehlsfeldern.- 1.5 Nutzung der Hilfefunktion.- 1.6 Arbeiten mit dem Word-Lernprogramm.- 1.7 Zusammenfassung.- 1.8 Übungsaufgaben.- 2 Eingabe, Speichern und Drucken von Fließtexten.- 2.1 Erfassen von Fließtexten (Texteingabe und Sofortkorrektur).- 2.1.1 Vorgehensweise bei der Texteingabe.- 2.1.2 Vornahme von Sofortkorrekturen.- 2.2 Speicherung von Texten auf externen Speichermedien.- 2.2.1 Bestimmen des Laufwerkes.- 2.2.2 Speichern neu erfaßter Texte.- 2.2.3 Speichern von überarbeiteten Texten.- 2.3 Druckausgabe eines fertiggestellten Textes.- 2.3.1 Vorüberlegungen zum Drucken.- 2.3.2 Auslösen des Druckvorganges.- 2.4 Löschen des internen Speichers.- 2.5 Aufruf von gespeicherten Texten (Laden eines Textes).- 2.6 Zusammenführen von Texten.- 2.7 Dateipflege.- 2.8 Verlassen des Programms.- 2.9 Zusammenfassung.- 2.10 Übungsaufgaben.- 3 Überarbeiten von Texten.- 3.1 Bildlauf im Text.- 3.2 Markieren von Textstellen.- 3.3 Löschen von Textteilen.- 3.4 Kopieren und Verschieben von Textabschnitten.- 3.4.1 Arbeiten mit dem Zwischenspeicher.- 3.4.2 Kopieren von Textabschnitten.- 3.4.3 Verschieben/Vertauschen von Textblöcken.- 3.5 Suchen im Text (Suchwortfunktion).- 3.6 Suchen und Ersetzen von Textteilen.- 3.7 Korrekturkennung.- 3.7.1 Vornahme der Korrekturen unter Anzeige der Korrekturkennung.- 3.7.2 Ausführung der Überarbeitungsvorschläge.- 3.8 Rechtschreibprüfung.- 3.8.1 Ablauf der Rechtschreibprüfung.- 3.8.2 Erweitern des Standard-Wörterbuches.- 3.8.3 Arbeiten mit Zusatz-Wörterbüchern.- 3.8.4 Einbinden eines anderen Rechtschreibprogramms.- 3.9 Zusammenfassung.- 3.10 Übungsaufgaben.- 4 Gestaltung von Texten (Formatieren).- 4.1 Formatierungsstrukturen.- 4.2 Auszeichnung von Texten (Schriftbildgestaltung).- 4.2.1 Möglichkeiten der Text-Auszeichnung.- 4.2.2 Vorgehensweise bei der Text-Auszeichnung.- 4.2.2.1 Auszeichnen über Befehlswahl.- 4.2.2.2 Auszeichnen über Funktionstasten.- 4.2.3 Arbeiten mit verstecktem Text.- 4.3 Gestaltung von Absätzen.- 4.3.1 Silbentrennung (Zeilenumbruch).- 4.3.1.1 Setzen von Trennstrichen bei der Erfassung.- 4.3.1.2 Nutzung der Trennhilfe-Funktion.- 4.3.1.3 Besonderheiten bei der Organisation des Zeilenwechsels.- 4.3.2 Festlegen des Zeilenanfalls (sog. Ausschließung).- 4.3.3 Festlegen des Zeileneinzuges (Einrückungen).- 4.3.4 Festlegen von Zeilen- und Absatzabständen.- 4.3.5 Berücksichtigung von Absatzregeln beim Seitenumbruch.- 4.4 Formatieren von Seiten/Bereichen.- 4.4.1 Festlegen der Seiten- und Randmaße (Seitengestaltung).- 4.4.2 Steuerung des Seiten- und Bereichswechsels.- 4.4.3 Numerieren von Seiten (Paginierung).- 4.5 Gezieltes Korrigieren von Formaten.- 4.6 Zusammenfassung.- 4.7 Übungsaufgaben.- 5 Arbeiten mit Tabellen, Listen und Formularen.- 5.1 Erfassen eines Textes unter Nutzung der Tabulatorfunktionen.- 5.1.1 Generelle Vorgehensweise bei Anwendung eines Tabulators.- 5.1.2 Setzen von Tabulatoren und Anwendung beim Erfassen.- 5.2 Tabellen bearbeiten und gestalten.- 5.2.1 Tabpositionen umstellen.- 5.2.2 Vertauschen von Tabellenspalten.- 5.2.3 Verwendung des Vertikaltabulators.- 5.2.4 Löschen von Tabellenspalten.- 5.2.5 Löschen von Tabulatoren.- 5.3 Rechnen im Text.- 5.3.1 Spalten- und Zeilenaddition in einer Tabelle.- 5.3.2 Nutzung der Rechenfunktion in mathematischen Ausdrücken.- 5.4 Sortiermöglichkeiten im Text.- 5.4.1 Numerisches Sortieren von Teilen einer Tabelle.- 5.4.2 Alphabetisches Sortieren von Listen.- 5.5 Formularbearbeitung.- 5.5.1 Erstellen von Formularen.- 5.5.2 Ausfüllen von Formularen.- 5.5.3 Drucken von Formularen.- 5.6 Zusammenfassung.- 5.7 Übungsaufgaben.- 6 Textbaustein-Verarbeitung.- 6.1 Grundidee und Organisation der Bausteinverarbeitung.- 6.1.1 Entwurf und Speicherung von Textbausteinen.- 6.1.2 Aufbau eines Texthandbuches.- 6.1.3 Arbeiten mit Schreibaufträgen.- 6.1.4 Vorgehensweise zur Erstellung von Bausteintexten.- 6.2 Realisierung der Bausteinverarbeitung bei MS-Word.- 6.2.1 Erfassen und Speichern von Textbausteinen.- 6.2.2 Aufrufen und Einfügen von Textbausteinen.- 6.2.3 Drucken von Textbausteindateien.- 6.2.4 Pflege von Textbausteindateien.- 6.3 Zusammenfassung.- 6.4 Übungsaufgaben.- 7 Serienbriefschreibung.- 7.1 Vorgehensweise bei der Serienbriefschreibung.- 7.2 Erzeugen eines einfachen Serienbriefes.- 7.2.1 Erfassen des Grundtextes für einen Serienbrief.- 7.2.2 Anlegen der Steuerdatei.- 7.2.3 Auslösen des Druckvorganges.- 7.3 Erzeugen eines Serienbriefes unter Übernahme von Datensätzen aus anderen Programmen.- 7.4 Serienbriefschreibung mit bedingter Texteinfüügung.- 7.5 Selektieren in Steuerdateien.- 7.6 Drucken von Adreßaufklebern.- 7.7 Kombination von Serienbriefschreibung und Formularbearbeitung.- 7.8 Zusammenfassung.- 7.9 Übungsaufgaben.- 8 Verbindung zu Tabellenkalkulationsprogrammen und Einfügen von Graphiken.- 8.1 Einfügen von Tabellen aus Tabellenkalkulationsprogrammen.- 8.1.1 Einfaches Einfügen von Tabellen.- 8.1.2 Einfügen von Tabellen mit Verknüpfung.- 8.2 Einfügen von Graphiken in Texte.- 8.2.1 Vorbereiten einer Chart-Datei zur Übergabe.- 8.2.2 Vorb ten eines Textes für die Graphik-Integration.- 8.2.3 Drucken eines Textes unter Einbezug einer Graphik.- 8.3 Zusammenfassung.- 8.4 Übungsaufgaben.- 9 Besonderheiten bei der Texterfassung und Textverwaltung.- 9.1 Erweitertes Dateimanagement.- 9.1.1 Erfassen von Kurzinformationen zum Dateimanagement.- 9.1.2 Aktualisieren von Kurzinformationen zum Dateimanagement.- 9.1.3 Suchen nach Dateien mit Hilfe des Datei-Managers.- 9.1.4 Laden, Anzeigen und Drucken von selektierten Texten/ Kurzinfos.- 9.2 Texterfassung unter vorherigen Vergabe eines Dateinamens.- 9.3 Erstellen und Überarbeiten von Texten mit Fußnoten.- 9.3.1 Erfassen eines Textes mit Fußnoten.- 9.3.2 Überarbeiten von Texten mit Fußnoten.- 9.3.3 Drucken bei Texten mit Fußnoten.- 9.4 Erstellen von Gliederungen.- 9.4.1 Erfassen einer Gliederung.- 9.4.2 Überarbeiten von Gliederungen im Text.- 9.5 Erstellen von Semigraphiken (Linienzeichnen).- 9.6 Zusammenfassung.- 9.7 Übungsaufgaben.- 10 Besonderheiten bei der Textgestaltung.- 10.1 Erstellen von Mehrspaltentexten (Kolonnenschreiben).- 10.1.1 Formatieren eines Textes als Mehrspaltentext.- 10.1.2 Steuern des Spaltenumbruchs.- 10.2 Automatisches Erstellen von Kopf- und Fußzeilen.- 10.2.1 Erstellen eines Textes mit Kopf- und Fußzeilen.- 10.2.2 Steuerung der Position von Kopf- und Fußzeilen.- 10.2.3 Einfügen von Seitenzahlen in Kopf- oder Fußzeilen.- 10.3 Zusammenfassung.- 10.4 Übungsaufgaben.- 11 Besonderheiten bei der Druckausgabe.- 11.1 Auswahl und Einstellung von Druckoptionen.- 11.1.1 Anpassung des angeschlossenen Druckers (Druckerwahl).- 11.1.2 Drucken als Konzept.- 11.1.3 Drucken in mehrfacher Auflage.- 11.1.4 Drucken eines Textes mit Zeilennummern.- 11.2 Steuerungsmöglichkeiten des Druckvorganges.- 11.2.1 Anzeigen und Verändern des Seitenumbruchs.- 11.2.2 Gezieltes Drucken von Seiten und Abschnitten.- 11.2.3 Drucken als Hintergrundfunktion.- 11.2.4 Steuerung des Seitenvorschubes.- 11.3 Druckdateien anlegen und Sofortdruck realisieren.- 11.3.1 Anlegen von Druckdateien.- 11.3.2 Sofortdruck.- 11.4 Zusammenfassung.- 11.5 Übungsaufgaben.- 12 Erleichterungen zur Bedienung.- 12.1 Einrichten eines individuellen Bildschirms.- 12.2 Arbeiten mit der Fenstertechnik.- 12.2.1 Sinnvolle Anwendungen der Fenstertechnik in der Textverarbeitung.- 12.2.2 Einrichten von Bildschirmausschnitten.- 12.2.3 Arbeiten mit Ausschnitten.- 12.2.4 Variation von Ausschnitten.- 12.2.5 Löschen von Ausschnitten.- 12.3 Nutzung der Befehlsauslösung über Funktionstasten.- 12.4 Nutzung der Maussteuerung.- 12.5 Arbeiten mit Makros.- 12.5.1 Schreiben und Benennen eines Makrobefehls.- 12.5.2 Ausführen eines Makros.- 12.5.3 Bearbeiten eines Makrobefehls.- 12.6 Zusammenfassung.- 12.7 Übungsaufgaben.- 13 Erstellen und Verwenden von Druckformatvorlagen.- 13.1 Vorgehensweise bei dem Erstellen und Speichern von Druckformatvorlagen.- 13.2 Einsatz von Druckformatvorlagen.- 13.3 Vorteile und Anwendungsmöglichkeiten von Druckformatvorlagen.- 13.4 Übungsaufgaben.- Lösungen zu den Übungsaufgaben.- Lösungen zu den Übungsaufgaben von Kapitel 1.- Lösungen zu den Übungsaufgaben von Kapitel 2.- Lösungen zu den Übungsaufgaben von Kapitel 3.- Lösungen zu den Übungsaufgaben von Kapitel 4.- Lösungen zu den übungsaufgaben von Kapitel 5.- Lösungen zu den Übungsaufgaben von Kapitel 6.- Lösungen zu den Übungsaufgaben von Kapitel 7.- Lösungen zu den Übungsaufgaben von Kapitel 8.- Lösungen zu den Übungsaufgaben von Kapitel 9.- Lösungen zu den Übungsaufgaben von Kapitel 10.- Lösungen zu den Übungsaufgaben von Kapitel 11.- Lösungen zu den Übungsaufgaben von Kapitel 12.- Lösungen zu den Übungsaufgaben von Kapitel 13.- Anhang: Microsoft Word 4.0 Befehlsverzeichnis.- Sachwortverzeichnis.

O autorze

Dipl.-Hdl. Ing. Ernst Tiemeyer hat nach seinem Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik und Wirtschaftspädagogik zahlreiche Projekterfahrungen im IT- und Bildungsbereich gesammelt. Tätigkeitsschwerpunkte (Beratung, Forschung, Lehre): Projektmanagement, IT-Controlling, IT-Servicemanagement, Geschäftsprozessorganisation und Geschäftprozessmanagement sowie E-Human Resource Management (Bildungsmanagement, E-Learning, eKnowledge Management).