Bürotechnik Und Edv Für Rechtsanwalts- Und Notargehilfen

ISBN-13: 9783409197021 / Niemiecki / Miękka / 1984 / 221 str.

Ernst Tiemeyer

Opis

Mit der Entwicklung der Mikroelektronik hat die Bliroarbeit einen tiefgreifenden Bedeutungs wandel erfahren. Auch flir Anwalts-und Notariatskanzleien bietet sich heute die Chance, durch den Einsatz neuer technischer Hilfsmittel (Computer, Text-und Kommunikationssysteme) die anfallenden Aufgaben einfacher, schneller und qualitativ besser zu erledigen. So werden derzeit bereits in vielen Kanzleien Computer flit die Mandats-und Finanzbuchhal tung, den tlberweisungsverkehr, das Mahn-und Vollstreckungswesen sowie fur die Gebiihren und Auslagenrechnung eingesetzt. Flir die komfortable Erstellung von Schriftstlicken findet sich der Einsatz moderner Textsysteme. Schlie lich ergeben sich zahlreiche neue M6glichkeiten der InformationsUbermittlung (Teletex, Telefax, Bildschirmtext). Aus den beschriebenen technologischen Entwicklungen resultieren neue Anforderungen an alle in Anwalts-und Notariatskanzleien tiitigen Personen. In dem vorliegenden Lehrbuch werden aIle wichtigen Anwendungen moderner Biirotechnik und EDV flit Anwalts-und Notariatskanz leien ausflihrlich erliiutert. Das Buch richtet sich einmal an Auszubildende in rechtsanwendenden Berufen; fur die Ein fiihrung in die moderne Biiropraxis und Datenverarbeitung einer Kanzlei stellt es eine wertvolle Lemhilfe und Unterstlitzung fur den Unterricht dar. Die grundlegenden und vertiefenden Aus fiihrungen zur Anwendung mode mer Biirotechnik und EDV diirften daruber hinaus flir jeden Angestellten einer Kanzlei von Nutzen sein, der den sich wandelnden beruflichen Anforderun gen gerecht werden m6chte. Schlie lich ist das Buch auch flir den Anwalt und Notar, der vor Auswahl-und Einsatzentscheidungen liber modeme Blirosysteme der Datenverarbeitung, Text verarbeitung und InformationsUbermittlung steht, von gro em Interesse.

Spis treści

1. Organisation von Anwalts- und Notariatskanzleien.- 1.1. Das Büro des Anwalts/Notars.- 1.1.1. Organisation der Aufgab en vert eilung und der Arbeitsabläufe.- 1.1.2. Büroeinrichtung.- 1.1.3. Umweltfaktoren im Büro.- 1.2 Grundaufgaben im Anwalts-/Notariatsbüro.- 1.2.1. Datenverarbeitung.- 1.2.2. Textverarbeitung.- 1.2.3. Kommunikation.- 2. Elektronische Datenverarbeitung in der Anwalts-/Notariatskanzlei.- 2.1. Grundlagen der modernen Datenverarbeitung.- 2.1.1. Daten, Verarbeitung von Daten, Datenarten.- 2.1.2. Formen der Datenverarbeitung.- 2.1.3. EVA-Prinzip als Grundmodell der Datenverarbeitung.- 2.1.4. Grundaufbau und Arbeitsweise eines Computers.- 2.2. Mathematisch-logische Grundlagen der EDV (Zahlensysteme und Codes).- 2.2.1. Notwendigkeit der Informationsverschlüsselung.- 2.2.2. Der reine Dualcode (Dualsystem).- 2.2.2.1. Grundaufbau des Dualsystems.- 2.2.2.2. Konvertierung von Zahlen.- 2.2.2.3. Rechnen im Dualsystem.- 2.2.3. Der BCD-Code.- 2.2.4. Der EBCDI-Code.- 2.3. Grundfunktionen und Elemente (Hardware) eines Computers.- 2.3.1. Die Dateneingabe.- 2.3.1.1. Formen der Dateneingabe.- 2.3.1.2. Geräte zur Dateneingabe.- 2.3.2. Die Datenausgabe.- 2.3.2.1. Formen der Datenausgabe.- 2.3.2.2. Geräte zur Datenausgabe.- 2.3.3. Externe Datenspeicherung.- 2.3.3.1. Organisation der Datenspeicherung.- 2.3.3.2. Gesichtspunkte zur Auswahl externer Speichermedien.- 2.3.3.3. Darstellung ausgewählter externer Speicher.- 2.3.3.3.1. Magnetplatte.- 2.3.3.3.2. Diskette.- 2.3.3.3.3. Magnetband.- 2.3.3.3.4. Magnetbandkassette.- 2.3.4. Datenverarbeitung in der Zentraleinheit.- 2.3.4.1. Elemente und Funktionen des Zentralprozessors.- 2.3.4.2. Funktionen und Leistungsmerkmale des Hauptspeichers.- 2.3.4.3. Typen von Speicherbausteinen in der Zentraleinheit.- 2.4. Formen der Computernutzung.- 2.4.1. Betriebsarten.- 2.4.2. Die Gestaltung des Dialogablaufes am Bildschirmcomputer.- 2.5. Programmierung von EDV-Anlagen.- 2.5.1. Phasen der Programmierung.- 2.5.1.1. Problemanalyse.- 2.5.1.2. Programmstrukturierung mittels Programmablaufplan.- 2.5.1.3. Codierung.- 2.5.1.4. Programmübersetzung.- 2.5.1.5. Programmtest.- 2.5.1.6. Programmdokumentation.- 2.5.2. Programmierungen in BASIC.- 2.5.2.1. Entwicklung eines linearen Programms in BASIC.- 2.5.2.2. Einsatz eines in BASIC geschriebenen Programms.- 2.5.2.3. Verzweigte Programme.- 2.5.2.3.1. Programme mit einfacher Verzweigung.- 2.5.2.3.2. Programme mit mehrfacher Verzweigung.- 2.5.2.4. Programme mit Schleifen.- 2.6. Anwendungsprogramme für die Anwaltskanzlei.- 2.6.1. Stammdatenverwaltung.- 2.6.2. Finanzbuchhaltung.- 2.6.3. Mahn- und Vollstreckungswesen.- 2.6.4. Gebühren- und Auslagenrechnung.- 2.6.5. Terminüberwachung.- 2.7. Auswahl und Einsatz von Kleincomputern in Kanzleien.- 2.7.1. Vorüberlegungen zur Anlagenauswahl.- 2.7.2. Konfigurationstypen für Anwalts-/Notariatskanzleien.- 2.7.3. Vorgehensweise bei der Anlagenauswahl.- 2.7.4. Vorbereitung des Computereinsatzes.- 2.7.5. Datenschutz und Datensicherung beim Einsatz von EDV-Anlagen.- 3. Moderne Textverarbeitung in der Anwalts-/Notariatskanzlei.- 3.1. Grundlagen der Textverarbeitung.- 3.1.1. Texte und Textarten.- 3.1.2. Abläufe bei der Textverarbeitung.- 3.2. Text-Entwurf und -Diktat.- 3.2.1. Text-Entwurf.- 3.2.2. Formen des Diktierens.- 3.2.3. Einsatz von Diktiergeräten.- 3.2.3.1. Technische Bestandteile von Diktiergeräten.- 3.2.3.2. Orientierungshilfen für die sinnvolle Nutzung des Phonodiktats.- 3.3. Schreiben von Texten.- 3.3.1. Übersicht über die Möglichkeiten maschinenschriftlicher Texterstellung.- 3.3.2. Einsatz von Schreibmaschinen.- 3.3.2.1. Konventionelle Schreibmaschinen.- 3.3.2.2. Elektronische Schreibmaschinen.- 3.3.3. Einsatz von Textsystemen mit Büdschirm (Textautomaten).- 3.3.3.1. Grundaufbau eines Textautomaten.- 3.3.3.2. Arbeitsweise eines Textautomaten.- 3.3.4. Funktionen moderner Textsoftware und ihre Handhabung.- 3.3.4.1. Erfassung von Texten (Eingabe und Sofortkorrektur).- 3.3.4.2. Speicherung von Texten.- 3.3.4.3. Überarbeitung von Texten.- 3.3.4.4. Druck-Ausgabe.- 3.3.4.5. Textbaustein-Verarbeitung.- 3.3.4.6. DV-Funktionen in der Textverarbeitung.- 3.3.5. Textprogrammierung.- 3.3.5.1. Ziele und Teilaufgaben der Textprogrammierung.- 3.3.5.2. Programmierbarkeitsanalyse.- 3.3.5.3. Strukturierung und inhaltliche Erschließung der zu programmierenden Texte . ..- 3.3.5.4. Textformulierung.- 3.3.5.5. Texthandbucherstellung.- 3.3.5.6. Verwendung von Texthandbüchern.- 3.4. Vervielfältigung von Texten (Reprographie).- 3.4.1. Durchschreibeverfahren.- 3.4.2. Kopierverfahren.- 3.4.3. Druckverfahren.- 3.5. Archivierung von Akten und Belegen.- 3.5.1. Konventionelle Archivierungsformen.- 3.5.2. Mikrofilmablage.- 4. Kommunikation in der Anwalts-/Notariatskanzlei.- 4.1. Sprachkommunikation.- 4.1.1. Fernsprechverkehr.- 4.1.1.1. Entwicklung der Telefontechnik und Telefonversorgung.- 4.1.1.2. Telefon-Nebenstellenanlagen.- 4.1.1.3. Leistungsmerkmale und Zusatzeinrichtungen moderner Telefonsysteme.- 4.1.1.4. Das digitale Telefon - Besonderheiten und Entwicklungstendenzen.- 4.1.1.5. Fernsprechgebühren und Fernsprechverhalten.- 4.1.2. Sprechanlagen.- 4.1.2.1. Anwendungsmöglichkeiten und Vorteile für die Anwalts-/Notariatskanzlei.....- 4.1.2.2. Arten von Sprechanlagen.- 4.1.3. Personensuchanlagen.- 4.2. Textkommunikation.- 4.2.1. Telex (Fernschreiben).- 4.2.1.1. Leistungsmerkmale.- 4.2.1.2. Grundaufbau eines Fernschreibers.- 4.2.1.3. Ablauf des Fernschreibens.- 4.2.1.4. Anwendungsvorteile und Kosten von Telex.- 4.2.2. Teletex (Bürofernschreiben).- 4.2.2.1. Leistungsmerkmale von Teletex.- 4.2.2.2. Was ist ein Teletex-Endgerät?.- 4.2.2.3. Betriebsformen beim Einsatz von Teletex.- 4.2.2.4. Kosten und Nutzen von Teletex.- 4.2.3. Telefax (Fernkopieren).- 4.2.3.1. Leistungsmerkmale des Fernkopierens.- 4.2.3.2. Geräteausstattung des Teilnehmers zur Nutzung des Telefax-Dienstes.- 4.2.3.3. Abläufe beim Fernkopieren.- 4.2.3.4. Anwendungsbereiche des Femkopierens.- 4.2.3.5. Der Telebrief.- 4.3. Datenkommunikation.- 4.3.1. Verfahren der Datenfernübertragung.- 4.3.2. Wege der Datenfernübertragung.- 4.4. Bildschirmtext.- 4.4.1. Was ist Bildschirmtext?.- 4.4.2. Übersicht über das Btx-System (Geräteausstattung und Beteiligte).- 4.4.3. Wie funktioniert Bildschirmtext?.- 4.4.4. Grundsätzliche Nutzungsmöglichkeiten und Kosten des Bildschirmtextdienstes.- 4.4.5. Einsatzbereiche von Bildschirmtext in Anwalts-/Notariatskanzleien.- 4.4.6. Handhabung von Btx-Geräten: der Bildschirmtext-Dialog.- Stichwortverzeichnis.

O autorze

Dipl.-Hdl. Ing. Ernst Tiemeyer hat nach seinem Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik und Wirtschaftspädagogik zahlreiche Projekterfahrungen im IT- und Bildungsbereich gesammelt. Tätigkeitsschwerpunkte (Beratung, Forschung, Lehre): Projektmanagement, IT-Controlling, IT-Servicemanagement, Geschäftsprozessorganisation und Geschäftprozessmanagement sowie E-Human Resource Management (Bildungsmanagement, E-Learning, eKnowledge Management).